Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (Aydınlatma Metni)

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, [Şirketinizin Tam Ticari Unvanı] (“D3 Tedarik” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Adres: [Şirketinizin Kayıtlı Adresi]
Telefon: [Şirket Telefon Numaranız]
E-posta: [Şirket E-posta Adresiniz]

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir:

Web sitesi üzerinden doldurulan iletişim formu veya teklif isteme formu aracılığıyla tarafınızla iletişime geçmek,
Sipariş süreçlerinizi yönetmek, ürün ve hizmet tedariğini sağlamak,
Ticari faaliyetlerimizi yürütmek, faturalandırma ve muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek,
Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinde bulunmak (açık rızanız olması halinde),
Müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik anket ve analiz çalışmaları yapmak,
Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak,
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi vermek.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, lojistik ve kargo firmalarına, bankalara, mali müşavirlerimize, hukuk danışmanlarımıza ve kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından web sitemiz (iletişim formları, teklif formları), e-posta, telefon, sözleşmeler gibi farklı kanallarla ve otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5 uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,” “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi gibi pazarlama faaliyetleri için ise “açık rızanızın” bulunması hukuki sebebine dayanılmaktadır.

5. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) KVKK Madde 11’de Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [Şirket Adınız]‘a ait [Başvuru için Belirttiğiniz E-posta Adresi] adresine veya [Şirket Adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.